CRM系统管理软件在营销方面扮演者重要角色，只有利用好CRM系统才能够在营销方面取得成效，所以要采正确的营销流程，那么要如何正确使用CRM系统呢？如何获得最佳业绩？
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一、正确使用CRM
实现销售流程管理的关键是采用正确的CRM客户关系管理系统，任何企业都不可能仅仅通过分散的电子文件和纸质文件来实现精细化的销售管理流程。CRM集成能给企业带来的好处，是很多中小企业甚至大集团越来越重视的。一体化的CRM客户关系管理系统，可以帮助企业推动企业销售漏斗的收入和管理。这是因为一体化的CRM系统管理软件包括销售支持工具、销售流程和客户服务流程，这些运营流程都在同一个平台上，可以帮助企业加强企业内外的共同管理。
二、顾客优先级
CRM能够根据顾客的各种各样特性为顾客全自动划分各种类型或是等级，一旦顾客被分成理想化的种类，就能够将顾客转到销售部，由销售人员开展进一步的跟进。
三、协调各部门完善客户数据
在不同的部门，企业的数据通常会被保存起来，这会给销售带来很大的阻碍。销售人员记录客户的基本信息和行为偏好，客服人员记录客户曾经遇到的问题，财务人员记录客户的支付情况等，CRM系统管理软件可以帮助企业协调多个部门，帮助企业保持销售过程的顺畅，让销售人员可以获得企业完整的信息。
四、个性化与客户互动
CRM客户关系管理系统可以让销售人员在销售漏斗中轻松地与客户进行个性化的互动，销售人员可以通过CRM系统管理软件对企业进行更深层次的了解，了解客户的需求和兴趣。
五、销售机会跟进更多。
CRM系统管理软件可以帮助企业销售人员获得更及时的业务消息提醒、客户跟进管理和360度客户视图。每个销售人员都可以在CRM系统管理软件的提醒下，同时跟进大量的客户。销售人员不会忘记与客户的沟通细节，并在每个业务流程中不断提醒客户。
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六、销售预测精准
通过历史交易数据和销售成功率，CRM系统管理软件中的各种统计分析报告和销售漏斗分析可以向企业展示整个销售结果，这些报告可以与现有的销售机会相结合，企业可以预测未来的交易时间。
七、企业CRM数据库的维护
如果企业平时不注意CRM数据的维护，那么销售人员在给客户打电话时，如果电话号码不正确，销售人员就会浪费时间，因为正确的CRM和标准的数据录入可以保证企业有一个干净整洁的数据库。
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